（20180056）2018年迎新晚宴采购项目公开招标公告

鉴于学校2018年新生入学迎新活动需要，将进行香港中文大学（深圳）2018年迎新晚宴采购项目公开招标。招标事项如下：

一、项目概况

1.    项目编号：20180056    
2.    项目名称：2018年迎新晚宴采购项目
3.    项目地点：深圳市龙岗区龙翔大道2001号(礼文楼)

二、项目介绍：
      香港中文大学（深圳）按往年惯例将于8月底开学注册期间进行迎新晚宴，预估参与人数约为3000人。大学礼文楼作为2018年迎新晚会场地。
      本项目采用招标范围内总价包干，其费用应包括但包含不限于人工费、材料费、餐具费、高端圆餐桌、运输费、加工制作、现场服务、场地清洁、残渣清理、利润、税费等满足清单要求所需的一切费用。
      本项目定于2018年9月1日晚18:30-21:00。（暂定）

三、合格投标方条件
1. 不接受联合体，分公司投标，不允许转包分包；
2. 具有合法的营业执照、食品经营许可证；（需提供盖章复印件）
3. 有中式围餐外烩服务业务；
4. 距离晚宴举办地车程1.5小时内有自主经营的加工场所（非委托生产或合作合办方式）；运输过程有专门的保温设备设施，可确保食物的食品安全；（均需提供证明材料）
5. 曾经为2500人以上团体提供过中式围餐外烩服务。（需提供历史合同复印件或其他相关证明材料）
6. 无食品安全事故。（需提供食药监开具的证明）

四、投标保证金
1.    投标保证金的支付： 
      投标方需支付投标保证金人民币壹万元整。已交纳的报名保证金将直接转为投标保证金。
    （注意：在截标前，投标方未足额缴纳投标保证金，其投标文件视为无效）
      备注：投标方请将保证金汇至以下银行账号（须注明项目编号）：
      账户名称：香港中文大学（深圳）
      账号：1101 4506 926 003
      开户行：平安银行深圳总行营业部
2、投标保证金的退还：
     定标后，招标方将邮件通知未中标单位和确认接受退款的账户信息，在信息确认后10日内，招标方原账号无息退还未中标单位投标保证金。
    中标方需在收到中标通知书的两周内与香港中文大学（深圳）确定正式合同，投标保证金不退还，直接转入履约保证金。
3、下列任何情况发生时，投标保证金将不予退还：
（1）投标人在投标有效期内撤回投标文件的；
（2）投标人在投标过程中弄虚作假、隐瞒真实情况、提供虚假材料、故意进行无效投标或者质疑投诉提供虚假情况的；
（3）中标人在规定期限内未能与招标人签订合同的；
（4）中标人拒绝履行合同义务的；
（5）投标人串标，即事先商定投标价格或者合谋等影响招标公平性的行为从而使特定投标人中标的；
（6）向校方行贿或者提供其他不正当利益的；
（7）采用不正当手段妨碍、排挤其它投标人的；
（8）其他严重扰乱招投标程序的。

五、招标文件发放

投标单位发送电子邮件至jennyxue@cuhk.edu.cn联系招标单位索取招标文件（投标单位须在邮件中写明参与的项目名称、项目编号、投标单位名称及联系方式等），招标单位将招标文件以电子版方式发送至各投标单位联系人的电子邮箱。

六、勘察现场时间
1.投标方应在2018年7月11日-2018年7月13日间踏勘现场，已踏勘的投标方应在投标书中附踏勘证明，需现场老师签字确认。踏勘现场请提前1天预约。
   现场踏勘现场联系人：杨老师
   联系电话：0755-84273597 邮箱：raymondyang@cuhk.edu.cn
2.踏勘人需提供本人身份证供招标方核对身份信息。
3.任何人或组织在踏勘现场向投标人提交的书面或口头资料，未经校方网上发布或书面确认，均做无效处理。校方对投标人由此做出的推论、理解和结论概不负责。

七、投标文件提交地点和截止时间
1．投标地点：广东省深圳市龙岗区龙翔大道2001号香港中文大学（深圳）行政楼510室商务组
2. 答疑截止时间：2018年7月13日（北京时间），法定节假日除外。
3．投标文件递交截止时间： 2018年7月19日11:30（北京时间），法定节假日除外。逾期送达的竞价文件恕不接受。
    联系人：薛老师
    联系电话：0755-23515702
    邮箱：jennyxue@cuhk.edu.cn

八、投标文件制作
1. 按招标文件制作的投标书
   两个单独密封袋包装，具体要求如下：
   密封包装文件1：商务投标文件，1正1副 
   密封包装文件2：投标报价单，1正1副
   未按以上要求包装的投标文件将被做为废标处理。
2.正本与副,不一致时以正本为准。